2018至2019年度
校友總會(huì)辦公室工作情況述職材料
(2018.7.1-2019.6.30)
本年度實際需求,在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下保持穩定,校友總會(huì)辦公室結(jié)合學(xué)校2018年和2019年的工作要點(diǎn)勞動精神,進(jìn)一步加強(qiáng)校友聯(lián)系與服務(wù),推進(jìn)公益文化建設(shè)前沿技術,提升服務(wù)校友基礎、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會(huì)的能力《喾N方式,F(xiàn)將工作情況述職如下:
一對外開放、完成工作情況
(一)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高實(shí)踐能力
1.認(rèn)真組織對(duì)新黨章深入交流研討、十九大報(bào)告以及習(xí)近平總書記系列講話精神的學(xué)習(xí)資料,加強(qiáng)國(guó)家關(guān)于校友會(huì)、基金會(huì)工作方針和政策的學(xué)習(xí)與交流關註度,提高工作中貫徹執(zhí)行黨的路線橫向協同、方針、政策的能力敢於挑戰;
2.制定《防范化解安全風(fēng)險(xiǎn)治理行動(dòng)實(shí)施方案》不斷創新,落實(shí)防范化解安全風(fēng)險(xiǎn)和意識(shí)形態(tài)工作方面的各項(xiàng)要求。進(jìn)一步梳理廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和防控措施提供了遵循,摸查形式主義存在的問題和整改措施參與水平,提升工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化水平服務效率;
3.建立各級(jí)校友組織“校友活動(dòng)和微信群動(dòng)態(tài)情況月報(bào)制度”明確相關要求,及時(shí)掌握各級(jí)校友活動(dòng)和微信群動(dòng)態(tài)情況,分享工作亮點(diǎn)或品牌活動(dòng)統籌發展,提出指導(dǎo)意見深化涉外,并按照《互聯(lián)網(wǎng)群組信息服務(wù)管理規(guī)定》的要求,加強(qiáng)指導(dǎo)與管理生產製造。
(二)夯實(shí)基礎(chǔ)開展試點,加強(qiáng)聯(lián)系與服務(wù),提升工作質(zhì)量
1.按要求完成學(xué)校本科教學(xué)工作審核評(píng)估的預(yù)評(píng)估和正式評(píng)估期間的各項(xiàng)工作具有重要意義,根據(jù)學(xué)校建校35周年工作需要進一步,積極做好聯(lián)絡(luò)校友、募集款物等相關(guān)工作強大的功能;
2.順利組織召開校友會(huì)和基金會(huì)第二屆理事會(huì)換屆會(huì)議并完成備案工作實際需求。其中,基金會(huì)換屆會(huì)議第一次嘗試與校友企業(yè)專訪結(jié)合在一起并取得圓滿成功的特性;順利完成校友會(huì)和基金會(huì)2018年度的匯算清繳工作等交流;
3.參加全國(guó)高校校友工作第二十五次研討會(huì)、廣東省第十六次高校校友工作研討會(huì)提供堅實支撐、第二屆暨南公益慈善論壇還不大、廣東省級(jí)社會(huì)組織規(guī)范發(fā)展“每周一課”講座,加強(qiáng)相關(guān)政策法規(guī)和年報(bào)辦法的學(xué)習(xí),做好實(shí)踐探索和經(jīng)驗(yàn)交流工作發揮作用;
4.發(fā)揮官微良好、官網(wǎng)、校友工作通訊以及微信工作群在宣傳工作銘記囑托、增強(qiáng)交流引領、提升服務(wù)等方面的作用:
通過建立“廣財(cái)大校友會(huì)第二屆會(huì)員代表大會(huì)”、“廣財(cái)大校友會(huì)第二屆理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)”以及“廣財(cái)大基金會(huì)第二屆理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)”等微信群示範,及時(shí)傳達(dá)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)文件應用前景,傳遞母校資訊和招生動(dòng)態(tài),分享各級(jí)校友組織和其他兄弟高校校友會(huì)運行好、基金會(huì)的工作亮點(diǎn)或品牌活動(dòng)首次;通過建立“廣財(cái)大校友會(huì)理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)黨員群”,傳達(dá)部署安排、學(xué)習(xí)黨中央和上級(jí)黨組織關(guān)于社會(huì)組織黨建工作的重要文件與精神搖籃,推進(jìn)校友會(huì)的黨建工作;通過繼續(xù)建立“廣財(cái)大19屆校友聯(lián)絡(luò)員交流群”(16屆至今)了解情況,加強(qiáng)校友聯(lián)絡(luò)深入,分享校友工作經(jīng)驗(yàn),收集校友對(duì)母校和校友工作建議重要的。
5.引導(dǎo)開展研究、鼓勵(lì)和支持校友組織積極開展社會(huì)公益活動(dòng),培育公益意識(shí)相互融合,弘揚(yáng)公益精神首要任務。其中包括:
江門校友邑榕慈善會(huì)向患病的15級(jí)在校生馮芷瑩、財(cái)政稅務(wù)學(xué)院校友會(huì)向患病的88級(jí)陳澤山校友和不幸病逝的91級(jí)李志堅(jiān)校友不同需求、以及清遠(yuǎn)校友會(huì)向患病的06級(jí)李曉凱校友所組織開展的愛心捐款活動(dòng)發展;
江門校友邑榕慈善會(huì)聯(lián)合當(dāng)?shù)孛裾块T組織蓬江區(qū)90組困難家庭參加擊劍公益活動(dòng)、惠州校友會(huì)與深圳有關(guān)社會(huì)組織赴新疆聯(lián)合開展“春風(fēng)圖書館”助學(xué)活動(dòng)總之、清遠(yuǎn)校友會(huì)與廣緣助學(xué)公益協(xié)會(huì)赴連南開展愛心助學(xué)活動(dòng)日漸深入,以及“書相會(huì)”和珠海校友會(huì)所組織開展的讀書分享等公益活動(dòng)等,推動(dòng)了校友公益和當(dāng)?shù)厣鐣?huì)公益事業(yè)建設(shè)同時;
6.規(guī)范校友會(huì)分支機(jī)構(gòu)和代表機(jī)構(gòu)設(shè)立互動式宣講、換屆和備案的程序,重點(diǎn)抓各學(xué)院校友會(huì)的建設(shè)和各地校友微信群的建設(shè)模式,引導(dǎo)各級(jí)校友組織打造健康自動化、可持續(xù)的品牌校友活動(dòng);
指導(dǎo)和協(xié)助完成了公共管理學(xué)院校友會(huì)和工商管理學(xué)院校友會(huì)的換屆工作高品質,以及經(jīng)濟(jì)學(xué)院校友會(huì)和財(cái)政稅務(wù)學(xué)院校友會(huì)的成立工作不折不扣;指導(dǎo)和協(xié)助法學(xué)院校友會(huì)支撐能力、惠州校友會(huì)、揭陽(yáng)校友會(huì)籌備換屆工作高效利用;指導(dǎo)和協(xié)助地旅學(xué)院特征更加明顯、北京地區(qū)校友、東莞地區(qū)校友講實踐、汕頭地區(qū)校友數字技術、上海地區(qū)校友以及校級(jí)辯論隊(duì)校友等校友組織籌備工作奮戰不懈,并專門赴北京與校友交流座談市場開拓,指導(dǎo)校友會(huì)籌備工作。目前大大縮短,惠州校友會(huì)和東莞校友會(huì)已成立籌備組并正式啟動(dòng)換屆或成立工作要落實好。
7.加大對(duì)各地各類校友和優(yōu)秀校友的走訪,作為牽頭單位組織完成了學(xué)校第一屆突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(校友更默契了、社會(huì)賢達(dá))的小組提名推薦等工作先進技術;
8.積極配合學(xué)校就探索廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)深圳研究院、 “校史館”建設(shè)等工作與校友交流不合理波動,赴深圳與深圳校友開展座談?wù){(diào)研宣講手段,理清思路,重點(diǎn)就“校史館”建設(shè)的募資方式向兄弟院校學(xué)習(xí)取經(jīng)積極拓展新的領域,并就募資的可行性和可操作性與學(xué)校宣傳部等職能部門進(jìn)行分析和研究配套設備;
9.做好為校友的各項(xiàng)日常服務(wù)工作,包括各地校友交流相對開放、畢業(yè)季校友班級(jí)返校聚會(huì)推進高水平、2019屆應(yīng)屆生和往屆生校友卡的申辦以及建設(shè)銀行龍卡校友信用卡的調(diào)研和前期籌備,并會(huì)同人事處等相關(guān)部門拓展應用,就如何做好調(diào)離或退休的教職員工的校友卡轉(zhuǎn)換或申辦工作進(jìn)行了研究好宣講;協(xié)助由茂名校友會(huì)和會(huì)計(jì)學(xué)院廣州校友會(huì)主辦、會(huì)計(jì)學(xué)院承辦的2018年“匯港杯”校友足球邀請(qǐng)賽領先水平;
10.積極配合學(xué)校推動(dòng)校友擔(dān)任在校生校外導(dǎo)師、母校招生宣傳、畢業(yè)生推薦和校友企業(yè)招聘等工作戰略布局,為校友事關全面、校友企業(yè)與學(xué)校的各方面合作牽線搭橋。
(三)理順關(guān)系讓人糾結,優(yōu)化工作機(jī)制
1.進(jìn)一步加強(qiáng)校友辦與學(xué)校相應(yīng)職能部門規模、校友總會(huì)與各二級(jí)校友組織的溝通與交流,激發(fā)各學(xué)院基石之一、各個(gè)二級(jí)校友組織開展校友工作和公益文化建設(shè)的積極性和創(chuàng)造性聯動;
2.加大對(duì)教職員工資源增持能力、學(xué)生資源、校友資源的挖掘行業內卷、整合追求卓越,優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制,形成和發(fā)揮好校友工作的合力參與能力,提升服務(wù)校友合理需求、母校和社會(huì)的能力。
(四)進(jìn)一步拓展募捐渠道充分發揮,規(guī)范和完善募捐工作和公益文化建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制高質量,提升公益文化建設(shè)的水平和實(shí)效
1.以校內(nèi)公益項(xiàng)目為抓手,做好在校生選擇適用、應(yīng)屆畢業(yè)生管理、校友的校園公益植樹等活動(dòng),重點(diǎn)根據(jù)學(xué)校北校園綠化規(guī)劃要求業務指導,抓在校生和校友的捐贈(zèng)工作改進措施,弘揚(yáng)公益精神,培養(yǎng)公益意識(shí)長足發展,推動(dòng)公益文化建設(shè)和校園文化建設(shè)今年。本年度,校友和社會(huì)賢達(dá)向?qū)W校捐種各類喬木共計(jì)113棵結構不合理,價(jià)值人民幣約51萬(wàn)元動手能力,其中:
(1)04級(jí)國(guó)際貿(mào)易1班、04級(jí)經(jīng)濟(jì)1班發揮、04級(jí)法學(xué)3班顯著、04級(jí)法學(xué)5班、04級(jí)社會(huì)工作1班開放以來、04級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷2班占、04級(jí)財(cái)政學(xué)3班、98級(jí)會(huì)計(jì)2班提供了有力支撐、99級(jí)統(tǒng)計(jì)1班激發創作、99級(jí)國(guó)貿(mào)1班、05級(jí)經(jīng)濟(jì)1班進一步意見、05級(jí)國(guó)貿(mào)1班增幅最大、06級(jí)訴訟法研究生、16級(jí)公共管理碩士(MPA)共向?qū)W校捐種桂花樹15棵生產能力,總計(jì)價(jià)值10.2萬(wàn)元標準;
(2)工商管理學(xué)院96級(jí)蔣劍豪等校友向?qū)W校捐種沉香木51棵,價(jià)值約10萬(wàn)元堅持好;協(xié)助99級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷1班認(rèn)捐南洋楹1棵即將展開、08屆碩士畢業(yè)生校友認(rèn)捐南洋楹1棵大幅增加、公共管理學(xué)院校友會(huì)認(rèn)捐鳳凰木2棵,共計(jì)價(jià)值13.6萬(wàn)元傳承;
(3)37個(gè)校友個(gè)人或團(tuán)體等特點、社會(huì)賢達(dá)認(rèn)捐北校園新圖書館東側(cè)近200米校道旁的39棵美麗異木棉,共計(jì)價(jià)值25.38萬(wàn)元多種;
(4)連山壯族瑤族自治縣人民政府向?qū)W校捐種紅豆杉2棵和萬(wàn)紫千紅2棵將進一步,共計(jì)價(jià)值2.3萬(wàn)元。
2.認(rèn)真研究公益項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和運(yùn)行管理發展成就,扎實(shí)組織好已有公益項(xiàng)目的募捐和管理成就,積極推進(jìn)“培春助學(xué)基金”(留本基金)的運(yùn)作,有條不紊地做好新設(shè)公益項(xiàng)目的調(diào)研互動式宣講、設(shè)計(jì)和籌備效高性。本年度,各類已設(shè)專項(xiàng)公益項(xiàng)目和基金會(huì)微信捐贈(zèng)平臺(tái)共收到現(xiàn)金人民幣約141萬(wàn)元自動化,其中:
(1)接受廣州市殷勤集團(tuán)有限公司捐資人民幣100萬(wàn)元,并設(shè)立“廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)培春助學(xué)基金”(留本基金)高品質;
接受潘義光家族向 “星光勵(lì)志助學(xué)金”的第二期捐資人民幣15萬(wàn)元不折不扣,并完成了2018至2019年度的評(píng)選和資助;
接受廣東拔萃教育集團(tuán)向 “工商撥萃基金” 第二期捐資人民幣25萬(wàn)元文化價值,并完成了2018至2019年度的評(píng)選和資助形式;
(2)接受校友和社會(huì)賢達(dá)通過基金會(huì)微信捐贈(zèng)平臺(tái)向廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)“拾基金”、“最佳授課教師”不斷完善、“建設(shè)與發(fā)展基金”數字化、“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)基金”和“金融學(xué)院金石勵(lì)學(xué)基金”等公益項(xiàng)目捐資人民幣共計(jì)11799.02元;
(3)完成了2019年廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)“財(cái)政稅務(wù)學(xué)院校友基金”基礎上、“君唯獎(jiǎng)學(xué)金”等公益項(xiàng)目的評(píng)選和資助各領域;新設(shè)立了廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)“校史館建設(shè)基金”等公益項(xiàng)目。
二保持競爭優勢、存在的問題與工作方向
(一)工作觀念亟待進(jìn)一步更新進行培訓,工作機(jī)制亟待優(yōu)化;
(二)工作的規(guī)范化長效機製、科學(xué)化法治力量、現(xiàn)代化程度有待提高,如何既積極推動(dòng)發(fā)展又規(guī)范組織運(yùn)作等問題亟待研究分享,公益文化建設(shè)任重道遠(yuǎn)共享;
(三)對(duì)校友會(huì)活動(dòng)的志愿公益性宣傳不夠到位,活動(dòng)形式比較單一方式之一,可持續(xù)有特色的品牌活動(dòng)有待打造生動;
(四)對(duì)校友會(huì)和基金會(huì)黨建工作的研究不夠系統(tǒng)深入非常激烈,如何通過各種切實(shí)有效的措施推進(jìn)黨的建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng);
(五)認(rèn)真研究公益項(xiàng)目的設(shè)計(jì)引人註目,加強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)行管理領域,重點(diǎn)組織做好“培春助學(xué)”不動(dòng)本基金和“校史館建設(shè)基金”等公益項(xiàng)目的募捐和管理,弘揚(yáng)公益精神好宣講,培養(yǎng)公益意識(shí)註入新的動力,推動(dòng)公益文化建設(shè)和校園文化建設(shè)。
校友總會(huì)辦公室
2019年9月9日