各黨政管理先進技術、群團(tuán)、教學(xué)順滑地配合、科研深入、教輔、附屬單位：
“校友之家”會議廳（以下簡稱會議廳）是聯(lián)結(jié)校友與母校的精神紐帶前沿技術，是學(xué)校開展校友活動基礎，進(jìn)行校友和母校之間、校友和校友之間交流的重要場所多種方式。為充分發(fā)揮會議廳功能對外開放，確保會議廳有序使用，更好地服務(wù)校友、服務(wù)學(xué)校資料，根據(jù)學(xué)校實(shí)際廣泛應用，制定本辦法。
第一條 會議廳主要用于廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)校友會及二級校友組織承辦或組織召開的各類校友活動橫向協同，也服務(wù)于學(xué)校學(xué)院及相關(guān)部門開展的活動哪些領域。由校友總會辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條 會議廳最大容量為50人不斷創新，內(nèi)有可移動座椅40張建立和完善，可移動拼接辦公桌10張，并配有音響規模、投影穩定發展、話筒等基本的會議電子設(shè)備。
第三條 會議廳的使用按照“申請優(yōu)先聯動、兼顧重點(diǎn)”的原則增持能力。學(xué)校各單位的非校友類會議及各類學(xué)生活動如需使用校友之家會議廳，如果申請使用時(shí)間與校友活動時(shí)間有沖突行業內卷，原則上優(yōu)先校友活動追求卓越。如遇學(xué)校臨時(shí)安排的重大活動，優(yōu)先安排學(xué)校重大活動能力和水平。
第四條 凡申請使用會議廳場地的單位覆蓋，須填寫《校友之家會議廳使用審批表》（見附件），在表中說明活動性質(zhì)研究、內(nèi)容高效、人數(shù)等情況，經(jīng)申請方所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后提高，提前3個工作日提交校友總會辦公室辦理相關(guān)手續(xù)機構。
第五條 使用單位須在辦理使用手續(xù)時(shí)說明提前布置會場的時(shí)間，自行備好活動所需材料交流，自行安排時(shí)間提前調(diào)試音響及其他設(shè)備基礎。
第六條 使用會議廳時(shí)，須愛護(hù)室內(nèi)的桌椅還不大、電子設(shè)備和其他配套設(shè)備高產，保持會議廳設(shè)備的正常運(yùn)行和室內(nèi)整潔。須節(jié)約用電發揮作用，注意安全良好，電子設(shè)備按照正確流程操作，室內(nèi)空間設(shè)施不得擅自更改銘記囑托。
第七條 會議廳使用結(jié)束后引領，須做到原物復(fù)位自動化裝置、關(guān)閉電腦、投影儀等電子設(shè)備應用前景，打掃室內(nèi)及周圍環(huán)境衛(wèi)生有很大提升空間，清倒垃圾，保持會議廳的清潔衛(wèi)生首次，關(guān)好門窗可能性更大。
第八條 會議廳使用過程中如出現(xiàn)人為原因造成的公共財(cái)物損壞，造成的損失由當(dāng)時(shí)使用者承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用增幅最大。
第九條 在使用會議廳過程中大大提高，禁止出現(xiàn)以下行為或情況：
（一）危害國家和學(xué)校穩(wěn)定和發(fā)展的；
（二）宣揚(yáng)和傳播淫穢研究成果、色情、迷信或者渲染暴力完善好，有害大眾身心健康的大面積；
（三）違背社會公德或者誹謗、侮辱他人的問題分析。
第十條 活動主辦方對活動內(nèi)容及活動安全負(fù)責(zé)培養。
第十一條 本辦法由校友總會辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行更加完善。
附件：校友之家會議廳使用審批表
校友總會辦公室
2023年4月10日
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