關(guān)于做好2017年校友卡申辦后續(xù)工作的通知
各學院合理需求、MBA中心:
按照2017年6月22日下發(fā)的《關(guān)于2017年廣東財經(jīng)大學校友卡申辦的通知》的工作進程安排,目前校友總會辦公室已將2017年申辦截止時間內(nèi)的申請數(shù)據(jù)反饋給你們充分發揮,請配合完成后續(xù)相關(guān)工作:
一高質量、請各學院指定好具體負責人,聯(lián)系校友總會辦公室領(lǐng)取所在學院的校友申辦數(shù)據(jù)選擇適用,因數(shù)據(jù)涉及校友個人信息管理,請務必妥善保管,避免泄露。聯(lián)系人:周老師改進措施,聯(lián)系電話:84096259就此掀開;
二、請各學院務必在11月27日前完成申辦材料和校友照片的審核今年,補全和更正校友的申請材料(特別是姓名信息化技術、性別、學號的數(shù)據(jù))良好,對不符合要求的照片應聯(lián)系校友重新提交(個人半身一寸照要求為小于200K的高清JPG文件,紅底或藍底銘記囑托,圖片示例詳見校友會公眾號校友卡申辦頁面引領,照片文件以“姓名+學號”命名)。另外示範,如學院在審核數(shù)據(jù)過程中發(fā)現(xiàn)申請者非所在學院專業(yè)的應用前景,請在提交數(shù)據(jù)時備注說明,以便校友辦統(tǒng)一聯(lián)系確認校友身份運行好;
三首次、請各學院務必在11月27日(周一)下午下班前將審核確認后的申辦材料紙質(zhì)版和電子版(紙質(zhì)版請加蓋學院公章,照片文件無需紙質(zhì)版)交至校友總會辦公室(第一綜合樓702-1)部署安排,校友總會辦公室整理匯總后增幅最大,將統(tǒng)一把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)給學校一卡通中心導入后臺管理系統(tǒng),校友辦電子郵箱:xyb@gdufe.edu.cn生產能力;
四標準、請各學院務必通知到審核確認后的校友本人,要求校友在11月27日00:00至12月11日24:00期間堅持好,向統(tǒng)一代收費的支付寶帳戶支付校友卡制卡工本費人民幣15元(支付寶帳戶為:13168330468即將展開,支付時請務必備注所在學院、姓名及手機號碼特性,若校友未在規(guī)定時間內(nèi)繳費的傳承,其申請將延期至下一批校友卡申辦)。校友總會辦公室將匯總費用后建言直達,統(tǒng)一支付給新中新公司制卡多種。如校友在支付工本費中出現(xiàn)異常情況(無法支付或支付金額出錯),請及時聯(lián)系校友辦學生助理:朱術(shù)州支撐作用,聯(lián)系電話:13168330468日漸深入;
五、新中新公司制卡完成后同時,卡片將轉(zhuǎn)給學校一卡通中心負責加密互動式宣講,加密完成后,校友總會辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取,并按照各學院最終制卡情況將卡片發(fā)放到各學院自動化,由各學院負責卡片的發(fā)放工作提升。
校友總會辦公室