2014-2015年度校友總會(huì)辦公室總結(jié)
本年度,校友總會(huì)辦公室緊緊圍繞學(xué)校總體發(fā)展規(guī)劃和部門(mén)工作計(jì)劃更加完善,按照“夯實(shí)基礎(chǔ),優(yōu)化機(jī)制穩定發展,加強(qiáng)交流基石之一,提升服務(wù),創(chuàng)新形式增持能力,推動(dòng)發(fā)展”的工作思路共同努力,加強(qiáng)基礎(chǔ)條件建設(shè),營(yíng)造良好校友文化追求卓越,提高服務(wù)校友逐漸完善、學(xué)校和社會(huì)的水平。具體工作總結(jié)如下:
1. 以黨的十八大精神為指導(dǎo)合理需求,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和黨風(fēng)廉政建設(shè)是目前主流,注重部門(mén)內(nèi)部管理,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力高質量,主動(dòng)服從學(xué)校工作大局充分發揮,努力克服人手少、事務(wù)多管理、節(jié)假日校友活動(dòng)頻繁的困難設計,扎實(shí)落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.順利組織召開(kāi)了廣東省廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)校友會(huì)第一屆理事會(huì)第二次和第三次會(huì)議改進措施,以及廣東省廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)第一屆理事會(huì)第三次和第四次會(huì)議就此掀開。按要求完成了校友會(huì)和基金會(huì)2014年的年度檢查和匯算清繳工作,確苯衲?!皟蓵?huì)”各項(xiàng)工作有序開(kāi)展穩步前行。
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹民政部和省民政廳關(guān)于社會(huì)團(tuán)體和基金會(huì)規(guī)范管理等方面的政策法規(guī),完善校友會(huì)和基金會(huì)的管理制度良好,以及校友辦和“兩會(huì)”秘書(shū)處的一些內(nèi)部管理制度逐步顯現。
4.加強(qiáng)各類(lèi)校友信息庫(kù)建設(shè),協(xié)助開(kāi)發(fā)公司對(duì)校友會(huì)和基金會(huì)網(wǎng)頁(yè)以及校友管理系統(tǒng)試運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行修正顯著,繼續(xù)做好《廣財(cái)校友》雜志的編輯印發(fā)工作和校友辦快速增長、校友會(huì)、基金會(huì)網(wǎng)頁(yè)管理占,完成了校友會(huì)和基金會(huì)的官方微信公眾號(hào)開(kāi)通的前期調(diào)研和相應(yīng)準(zhǔn)備高質量。
5.穩(wěn)步推進(jìn)二級(jí)校友組織建設(shè),加強(qiáng)與校友的聯(lián)系激發創作。先后走訪(fǎng)中山前景、江門(mén)進一步意見、珠海、汕尾共享應用、汕頭生產能力、梅州、河源示範推廣、惠州堅持好、佛山、陽(yáng)江大幅增加、茂名特性、廣州南沙等地區(qū)的部分校友,通過(guò)各校友微信群加強(qiáng)與校友的聯(lián)系溝通等特點,指導(dǎo)并協(xié)助做好各個(gè)校友分支機(jī)構(gòu)建言直達、代表機(jī)構(gòu)及其微信群的建設(shè)與管理。
6.加強(qiáng)服務(wù)校友將進一步,服務(wù)學(xué)校的工作充分發揮。協(xié)助做好校友返校聚會(huì)場(chǎng)所聯(lián)系、酒店預(yù)訂動力、招生咨詢(xún)同時、校友檔案信息查詢(xún)、校友企業(yè)招聘聯(lián)系效高性、畢業(yè)生推薦模式、校友事跡宣傳推介、校友與學(xué)校及有關(guān)學(xué)院的合作等各項(xiàng)工作提升。按照學(xué)校整體部署高品質,組織落實(shí)首批校友卡制作和發(fā)放的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
7.參與學(xué)校交辦的大學(xué)章程的討論和編寫(xiě)意料之外、學(xué)校有關(guān)部門(mén)組織的畢業(yè)生跟蹤調(diào)查等任務(wù)文化價值,配合學(xué)校大學(xué)生素質(zhì)教育活動(dòng)等工作要求,組織部分校友參加“善水大講壇”校友系列講座活動(dòng)置之不顧,聯(lián)系校友參與學(xué)胁粩嗤晟?!皬V財(cái)精神大討論”、“章程制訂”方便、“最佳授課教師” 評(píng)選等各項(xiàng)工作基礎上。
8. 抓好基金會(huì)各個(gè)公益基金項(xiàng)目設(shè)立和管理工作。
(1)募集首期十萬(wàn)元社會(huì)資金設(shè)立了廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)“培春勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金”項(xiàng)目應用領域,并協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門(mén)完成首次評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)(第二期十萬(wàn)元捐資近期到位保持競爭優勢。按協(xié)議,社會(huì)人士將分三期發展機遇,共計(jì)捐款三十萬(wàn)元)長效機製;
(2)完成廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)“最佳授課教師”獎(jiǎng)勵(lì)專(zhuān)項(xiàng)基金設(shè)立并協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門(mén)完成首次評(píng)選表彰活動(dòng)法治力量,該活動(dòng)在校友中及社會(huì)上引起較大反響;
(3)完成了由部分校友發(fā)起倡議設(shè)立廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)“拾基金”項(xiàng)目的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作分享;
(4)落實(shí)華圖教育集團(tuán)向?qū)W校教育發(fā)展基金會(huì)捐資五十萬(wàn)元設(shè)立“廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)基金”事宜(捐款有望近期到位)共享,并聯(lián)系和協(xié)助有關(guān)部門(mén)完成由該集團(tuán)引入教育部“大創(chuàng)基金”落戶(hù)廣財(cái)大的事宜;
(5)協(xié)助完成會(huì)計(jì)學(xué)院校友基金首次評(píng)選資助活動(dòng)方式之一;
(6)協(xié)助有關(guān)部門(mén)制訂并落實(shí)北校區(qū)“校友林”完善方案全面闡釋;
(7)聯(lián)系或協(xié)助有關(guān)部門(mén)組織校友和社會(huì)各界人士開(kāi)展美化綠化校園等活動(dòng)。
在新的一年里競爭力所在,我們將進(jìn)一步推動(dòng)轉(zhuǎn)變校友工作觀念,創(chuàng)新校友工作方式領域,加強(qiáng)二級(jí)校友組織和代表機(jī)構(gòu)的建設(shè)和規(guī)范管理溝通機製,加強(qiáng)與校內(nèi)各學(xué)院、部門(mén)的聯(lián)系註入新的動力,優(yōu)化分工合作的工作機(jī)制領先水平;在現(xiàn)有編制難以改善的情況下,進(jìn)一步挖掘雙重提升、優(yōu)化和整合校內(nèi)外現(xiàn)有教職員工戰略布局、學(xué)生和校友資源;進(jìn)一步完善基金會(huì)各個(gè)專(zhuān)項(xiàng)基金項(xiàng)目的設(shè)立和管理表現明顯更佳,抓好項(xiàng)目引導(dǎo)狀態、項(xiàng)目示范作用;加強(qiáng)各地校友的走訪(fǎng)技術的開發,并充分利用好校友會(huì)與基金會(huì)微信公眾平臺(tái)研究與應用、各個(gè)微信群、雜志更高效、網(wǎng)頁(yè)等強(qiáng)化與校友的聯(lián)系全面協議,加強(qiáng)宣傳,做好服務(wù)具體而言,助力校友和母校發(fā)展工具、社會(huì)進(jìn)步。
校友總會(huì)辦公室
二0一五年十月二十七日