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各學(xué)院優化服務策略、MBA中心：

根據(jù)學(xué)校整體工作部署以及廣東省廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)校友會(huì)第一屆理事會(huì)第三次會(huì)議精神，學(xué)校將于2015年10月份組織進(jìn)行廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)首批“校友卡”的制作與發(fā)放工作。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一講故事、發(fā)放對(duì)象

首批校友卡由學(xué)校統(tǒng)一免費(fèi)制作，發(fā)放對(duì)象分別由學(xué)校和學(xué)院（含MBA中心）推薦組成性能穩定，各學(xué)院按照本通知附件分配的名額具體確定本院校友全面革新。

二、校友卡的功能

校友卡暫時(shí)只具備以下功能情況正常，以后隨學(xué)校發(fā)展行業分類，功能會(huì)適當(dāng)調(diào)整變動(dòng)：

1．校友在學(xué)校校區(qū)內(nèi)身份的證明（僅限本人使用）技術特點；

2．作為出入校門的憑證（特殊時(shí)期除外）；

3．具有充值功能發展邏輯，可在學(xué)校食堂凝聚力量、校內(nèi)部分商場(chǎng)商店等使用；

4．進(jìn)入學(xué)校圖書館閱覽圖書（期末考試期間除外聽得進，具體見(jiàn)圖書館通知）新的力量，關(guān)注圖書館微信公眾號(hào)后，享受相應(yīng)咨詢服務(wù)便利性。

三全面展示、辦理流程

（一）辦理流程

各學(xué)院根據(jù)《廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)首批校友卡名額分配表》（附件1）數(shù)量確定具體發(fā)放對(duì)象，填寫《廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)校友卡申辦信息采集表》（附件2）深刻認識，收齊校友的電子版?zhèn)€人證件照結構，審核無(wú)誤并由校友工作負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)送校友總會(huì)辦公室（表格需同時(shí)提交紙質(zhì)與電子稿），由校友總會(huì)辦公室提交學(xué)校一卡通中心統(tǒng)一制卡高效。由各學(xué)院和校友總會(huì)辦公室分別組織發(fā)放溝通協調。

（二）制卡信息采集

1．校友卡申辦信息采集表：表中的“姓名、性別體系、身份證號(hào)碼高效節能、學(xué)號(hào)、入學(xué)年月大局、院系新創新即將到來、專業(yè)和聯(lián)系方式”均為必填項(xiàng)，其中身份證號(hào)碼是用于卡加密和掛失有序推進，請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真審核身份證號(hào)和學(xué)號(hào)設施，確保信息無(wú)誤。

2．個(gè)人電子版證件照：應(yīng)為小于200K的JPG文件堅定不移，紅底或藍(lán)底組合運用，以“校友姓名+學(xué)號(hào)”為文件名。

四迎難而上、工作要求

（一）請(qǐng)各學(xué)院高度重視積極，根據(jù)校友卡制作、發(fā)放乃至日常校友服務(wù)工作的需要堅持先行，認(rèn)真填寫《廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)各學(xué)院校友工作負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人名單報(bào)送表》（附件3）產業，再次明確學(xué)院校友工作負(fù)責(zé)人，同時(shí)確定一名相對(duì)穩(wěn)定的校友工作聯(lián)系人（或秘書）情況較常見，負(fù)責(zé)校友卡的制作發(fā)放以及日常校友聯(lián)系可持續、服務(wù)工作。

（二）學(xué)校推薦的首批校友卡發(fā)放對(duì)象名單將按專業(yè)分發(fā)至各學(xué)院（此部分校友不占用各學(xué)院制卡分配名額）體製，請(qǐng)各學(xué)院連同本學(xué)院擬推薦的校友的有關(guān)信息構建，一并采集創新科技、填寫和核實(shí)后報(bào)送。

（三）以上資料請(qǐng)于2015年10月20日前統(tǒng)一報(bào)送校友總會(huì)辦公室不負眾望。電子版請(qǐng)發(fā)至郵箱：xyb@gdufe.edu.cn高效流通，聯(lián)系人：周瑾，電話：84096259精準調控。本通知及附件電子版請(qǐng)登陸廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)校友會(huì)網(wǎng)站（http://gjsuit.com）的“通知公告”欄目中查閱下載功能。

（四）校友卡的申辦（補(bǔ)辦）將逐漸成為校友服務(wù)的一項(xiàng)常規(guī)工作。今后校友卡的申辦將采取平時(shí)受理解決、集中制作的形式進(jìn)行預期。

附件：

1：《廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)校友卡申辦信息采集表》

下載：/upload/file/20151008/20151008162510_349.xls

2：《廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)各學(xué)院校友工作負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人名單報(bào)送表》

下載：/upload/file/20151008/20151008162520_112.doc

                                                    校友總會(huì)辦公室

                                                    2015年10月8日