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規(guī)章制度
廣東省廣東財經(jīng)大學校友會管理辦法(試行)
時間:2014-12-16    點擊次數(shù):0

廣東省廣東財經(jīng)大學校友會管理辦法

(試行)

第一章 總 則

第一條 為進一步規(guī)范和加強校友工作探索創新,推動學校教育事業(yè)的發(fā)展,制定本辦法先進技術。

第二條 廣東省廣東財經(jīng)大學校友會(以下簡稱“校友會”)是由廣東財經(jīng)大學校友自愿組成引領,經(jīng)廣東省民政廳登記注冊自動化裝置、具有法人資格的聯(lián)合性、地方性占、非營利性的社會團體穩步前行。

第三條 廣東財經(jīng)大學校友包括在廣東財經(jīng)大學及其前身(廣東財經(jīng)學院、廣東商學院)學習或工作過的學生動手能力、學員和教職員工逐步改善,以及被學校授予各種榮譽學位和榮譽職銜的中外各界人士。

第四條 學校各單位應提高對校友工作的認識提升,重視大大提高、關(guān)心和支持校友工作的開展的必然要求。

第五條 任何單位和個人不得以校友會的名義從事個人目的的行為和活動,不得損害學校取得了一定進展、校友會和校友聯(lián)絡組織以及校友的利益與聲譽完善好。

第二章 組織機構(gòu)

第六條 校友會設會長一名,執(zhí)行會長一名積極參與,常務副會長和副會長若干名問題分析,按照校友會章程行使職權(quán),履行義務交流研討。校友會的最高權(quán)力機構(gòu)是會員代表大會更加完善。理事會是會員代表大會的執(zhí)行機構(gòu),理事會成員由校友代表選舉產(chǎn)生建設應用。理事會在會員代表大會閉會期間領(lǐng)導本團體開展日常工作支撐作用,對會員代表大會負責。

第七條 校友會下設秘書處動力,負責校友會的日常工作同時,主要工作內(nèi)容如下:

(一)收集校友信息,建立校友工作網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫并進行管理效高性;

(二)多渠道聯(lián)絡校友模式,開發(fā)、整合校友資源提升,實現(xiàn)校友與學校資源共享高品質,互助互利;

(三)負責校友會網(wǎng)站的建設和維護的特點,以及校友刊物的編輯健康發展、出版與發(fā)放有效保障;

(四)指導和協(xié)助校友聯(lián)絡組織的籌備和成立大數據,以及校友活動的開展,并做好各項備案工作進一步提升;

(五)組織召開校友會理事會議空間廣闊,并承擔其他與校友工作有關(guān)的工作。

第八條 校友會根據(jù)校友的興趣愛好改革創新、業(yè)務范圍知識和技能、行業(yè)或?qū)I(yè)等特點設立分支機構(gòu),分支機構(gòu)按照校友會的章程和國家的法律新模式、法規(guī)實現,在校友會授權(quán)的范圍內(nèi)開展活動、發(fā)展會員組織了,不具有法人資格服務體系,不另行制訂章程說服力。

第九條 校友會根據(jù)管理部門有關(guān)“禁止成立冠以行政區(qū)劃名稱,帶有地域性特征的分支機構(gòu)”的規(guī)定分析,不設立地域性分支機構(gòu)表示,但可設立代表機構(gòu),在相應區(qū)域代表校友會開展活動非常激烈、承辦校友會交辦的事項競爭力所在。代表機構(gòu)可以稱代表處、辦事處領域、聯(lián)絡處等溝通機製。

第十條 校友會的分支機構(gòu)、代表機構(gòu)是校友會的組成部分帶來全新智能。在分支機構(gòu)實現了超越、代表機構(gòu)下不得再設立分支機構(gòu)、代表機構(gòu)去完善。

第三章 分支機構(gòu)的成立橋梁作用、換屆和注銷

第一節(jié) 命 名

第十一條 分支機構(gòu)的名稱,應在籌備設立之前報校友會秘書處審批求索。名稱經(jīng)審核后讓人糾結,必須按照審批后的組織全稱或簡稱使用,不得隨意更改穩定發展。

第十二條 分支機構(gòu)的命名原則

(一)在校內(nèi)各學院或單位等范圍內(nèi)成立的基石之一,以“廣東財經(jīng)大學+學院/單位+校友會”命名。如:廣東財經(jīng)大學法學院校友會增持能力。

(二)根據(jù)興趣愛好的發生、行業(yè)或社團等成立的,以“廣東財經(jīng)大學校友會+行業(yè)/社團等”命名影響。如:廣東財經(jīng)大學校友會校學生會校友聯(lián)誼會新的動力、廣東財經(jīng)大學校友會高爾夫俱樂部。

第二節(jié) 籌備及成立

第十三條 分支機構(gòu)在正式成立之前發展契機,應預先成立籌備委員會廣泛關註,負責籌備和成立的有關(guān)工作。具體事項如下:

(一)籌備委員會向校友會提出籌備成立申請發力。申請材料包括:

1.書面申請書優勢領先;

2.籌備委員會名單;

3.分支機構(gòu)管理辦法(草案)共創美好;

4.分支機構(gòu)負責人候選名單推動並實現。

(二)經(jīng)學校校友會理事會批準后,籌備委員會方可組織召開成立大會。

1.提前15天向校友會提交成立大會材料(舉行時間優化程度、地點形勢、議程及參會人員等);

2.成立大會議程應包含以下內(nèi)容:

1)籌委會介紹籌備過程取得明顯成效;

2)審議并通過分支機構(gòu)的管理辦法(草案)約定管轄;

3)審議并通過分支機構(gòu)負責人侯選名單;

4)當選的分支機構(gòu)負責人代表講話創新的技術;

5)廣東財經(jīng)大學校友會代表致辭發揮。

(三)上報備案材料

1.成立大會會議材料;

2.分支機構(gòu)負責人成員名單及簡歷材料快速增長;

3.分支機構(gòu)管理辦法開放以來;

4.校友名冊(按照學校校友通訊錄統(tǒng)一格式)。

第三節(jié) 換 屆

第十四條 分支機構(gòu)開展換屆籌備工作時高質量,應將換屆議程和新一屆工作機構(gòu)人員建議名單在換屆前30天提交至校友會秘書處提供了有力支撐。經(jīng)校友會秘書處審核后,方可執(zhí)行前景。換屆后進一步意見,應向校友會秘書處報送以下材料備案:

(一)換屆大會會議材料;

(二)新一屆分支機構(gòu)負責人成員名單及簡歷材料共享應用;

(三)新的校友名冊生產能力;

(四)其它應報送的材料,譬如新通過的管理辦法等技術創新。

第四節(jié) 注 銷

第十五條 分支機構(gòu)申請注銷的處理方法,應由所在機構(gòu)的負責人提前30天向校友會秘書處提交書面報告,經(jīng)批準后進行注銷備案持續向好。

第十六條 因注銷引起的相關(guān)事宜習慣,按照學校校友會章程和國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章 分支機構(gòu)的工作職責

第十七條 分支機構(gòu)承擔以下工作:

(一)在條件成熟的基礎(chǔ)上進展情況,建立本機構(gòu)網(wǎng)站的積極性;

(二)收集、整理本機構(gòu)校友名冊(印刷本和電子版)報送校友會秘書處應用的選擇,并向校友會推薦知名校友十大行動;

(三)積極組織開展校友活動左右,及時向校友會秘書處反饋活動信息背景下,推動校友會可持續(xù)發(fā)展;

(四)加強與校友會以及其他分支機構(gòu)間的溝通聯(lián)絡可靠保障。

第十八條 分支機構(gòu)應建立年會制度自然條件。每年應至少組織召開1次年會,公布年度工作總結(jié)報告,商議校友會建設和發(fā)展等事宜互動互補。

第十九條 分支機構(gòu)應于每年230日前將年度工作總結(jié)及下年度工作計劃發揮重要帶動作用、以及更新的校友名冊報校友會秘書處備案。

第五章 捐贈資金的管理

第二十條 學校鼓勵校友和社會各界自愿為學校捐贈物資用于學校教育事業(yè)的建設和發(fā)展意料之外。

第二十一條 對于直接向校友會捐贈的款項文化價值,校友會嚴格按照《廣東省廣東財經(jīng)大學校友會財務管理辦法》進行管理。

第二十二條 對于校友和社會各界有意捐贈學校教育事業(yè)建設和發(fā)展的項目置之不顧,校友會會同廣東省廣東財經(jīng)大學教育發(fā)展基金會(以下簡稱“基金會”)不斷完善,通過基金會平臺做好捐贈的各項管理。具體參考《廣東省廣東財經(jīng)大學教育發(fā)展基金會章程》方便、《廣東省廣東財經(jīng)大學教育發(fā)展基金會管理辦法》及《廣東省廣東財經(jīng)大學教育發(fā)展基金會財務管理辦法》基礎上。

第六章 附 則

第二十三條 本辦法自公布之日起施行。

第二十四條 本辦法由校友會秘書處負責解釋應用領域。

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